«Штаб» — моё приложение вместо календаря, задачника и доски Miro. Задачи живут стикерами на днях и часах, календарь показывает год вперёд, а записать новое дело можно на ходу: сообщением или голосовым в Telegram. ИИ сам решает, на какой день и к какому проекту его положить, а утром присылает план. Собирала под себя, но устроено так, чтобы выросло в инструмент руководителя и команды и подключалось к рабочей CRM.
Рабочие задачи — в мессенджерах и таблицах, созвоны — в календаре, идеи — в заметках, личное — в голове. Каждый инструмент хорош в своём, но ни один не отвечает на простой вопрос: «что у меня сегодня и что горит на неделе».
Календарь знает время, но не любит задачи без часа. Задачник ведёт список, но не показывает, как дела ложатся на неделю. Miro удобен глазами — стикеры, цвета, перетаскивание, — но не знает про сроки, повторы и напоминания.
Плюс главный враг — «потом запишу». Мысль приходит на бегу, а открывать приложение, выбирать проект и дату некогда, и дело теряется.
Главный экран — холст в точку, как в Miro, где каждый день — фрейм, а каждая задача — стикер своего цвета. Сверху у дня строка «без времени», под ней шкала часов, на которой стикеры встают блоками по длительности. Всё делается мышью: перетащить, растянуть, бросить в корзину.
Слева панель стикеров: «Продажи», «Маркетинг», «Команда», «Финансы», «Идеи», «Личное» — названия и цвета задаются самому. Тянешь стикер на день или час — пишешь текст — Enter. Цвет сразу говорит, к чему относится дело.
Стикер на шкале получает время с шагом 15 минут, за нижний край растягивается на нужную длительность. Рабочие часы задаются, остальное прячется, а задача в семь утра сама раздвигает день. Ширина столбцов, длина часа и масштаб — под себя.
Стикер переносится на другой день или час, с Ctrl — копией. Подержал у края недели — открылась следующая. В режиме «День» слева мини-календарь: бросил стикер на 12-е — задача переехала на 12-е.
Колонка справа собирает все открытые задачи по сроку: просроченные сверху, без срока внизу. Выбрал «Личное» — видишь все будущие личные дела, независимо от того, какая неделя на экране.
Задача или созвон повторяется каждый день, по будням, по выбранным дням недели, раз в неделю или месяц — и до какой даты. «Выполнено» ставится на конкретный день, а не на всю серию. У созвона — ссылка и кнопка «Подключиться».
Стикеры включаются цветными таблетками, можно несколько сразу. Если что-то скрыто, полоса фильтров подсвечивается и пишет «скрыто 14 · Сбросить» — чтобы не казалось, что задачи пропали.
Доска — для работы с неделей, календарь — для взгляда издалека. В «Годе» видно, где перегруз, а где пусто: день тем синее, чем больше в нём дел, точки под числом — цвета стикеров. «Лента» уходит вправо на год вперёд и раскладывает задачи по строкам проектов — как дорожная карта, где плашку можно протащить на другой день.
Отдельный бот в Telegram. Пишешь как думаешь — или надиктовываешь голосовым — и ИИ вытаскивает из фразы всё: сколько тут задач, к какому проекту каждая, на какой день и час, созвон это или дело, повторяется ли и насколько срочно. Не понял день — кладёт задачу в «Без срока» наверху доски, но записывает всегда: даже если ИИ недоступен, задача сохранится как есть.
Модель получает сегодняшнюю дату, ближайшие дни недели и список стикеров и возвращает строгую структуру. «До пятницы» становится пятницей, «вечером в 7» — 19:00, «на час» — длительностью, «срочно» — пометкой «важно». Если в одной фразе два дела — получится две задачи.
Каждое поле от модели проверяется. Кривая дата — задача ляжет без срока, но со своим проектом. Модель недоступна — задача запишется дословно в «Без срока». Записанное в боте можно отменить кнопкой, а вернуть — через историю.
В 08:00 — план: созвоны по времени, дела без времени, просроченное и одна-две фразы ИИ о главном. В 20:00 — итог дня и план на завтра. За 15 минут до созвона — напоминание с кнопкой подключения. Бот отвечает только владельцу.
Перенос, правка, «выполнено», удаление — всё пишется со снимком «как было». Любую правку можно откатить, удалённую задачу — восстановить с прежним днём, временем и стикером.
Кнопка «↶ Отменить» и Ctrl+Z идут назад по одному действию, «↷» возвращает отменённое. Как в редакторе текста, только для задач.
Архив — для сделанного, что хочется видеть зачёркнутым. Корзина — для лишнего: задача пропадает отовсюду, но до очистки корзины её можно вернуть.
Неделя, масштаб, фильтры, рабочие часы и место на странице хранятся на сервере: обновил страницу или открыл с телефона — всё на месте.
Сейчас «Штаб» работает для одного человека. Но устроен как сервер с базой и своим API для задач, поэтому следующие шаги — не новая система, а надстройка над этой.
Свой логин и пароль у каждого. Руководитель видит доску отдела и ставит задачи сотрудникам, сотрудник — свои стикеры и общие созвоны. Фильтр по людям — как сейчас по проектам.
Подключение по API к CRM компании (Bitrix24, amoCRM, retailCRM и другим): задачи и звонки по сделкам сами появляются на доске нужного человека, а «выполнено» уходит обратно в CRM.
Каждый пишет в бота свои задачи и получает свой утренний план, руководитель — сводку по отделу: что просрочено и у кого перегруз на неделе.
Приложение собрано мной вместе с Claude Code: структура, логика доски и календаря, разбор задач ИИ и бот. Задачи на кадрах и в примерах бота — демонстрационные.
Соберу рабочее место под ваш процесс: доска и календарь с вашими проектами, бот, в который задачи пишутся голосом, и подключение к вашей CRM, чтобы задачи по сделкам приходили сами.